AAU INNOVATE har efterhånden et par år på bagen, og livet i huset har fundet en rytme med masser af liv og aktivitet.
Som beboer og besøgende er det imidlertid ikke altid let at finde ud af, hvad der sker i huset, hvornår og hvorfor. AAU Innovation, IAS PBL, Startups, Foodhub m.fl. - alle har vi vores egne kommunikationskanaler på LinkedIn, Instagram, Facebook, Discord mv. Og kun de færreste evner at orientere sig så bredt.
Herudover findes en mailingliste, som Event & Support i stueetagen bruger til at udsende information til beboere. Listen har imidlertid vist sig svær at vedligeholde, og generelt er mailformatet er bare ikke særligt velegnet til videndeling på tværs.
Det, vi mangler, er den fælles kommunikationskanal, som kan samle alle aktører i og omkring AAU INNOVATE, og som man selv kan melde sig til og fra. Ikke til erstatning af eksisterende kanaler, men som et vigtigt supplement, der kan sikre beboere og interesserede en samlet indgang til:
Faciliteter
Bliv klogere på mulighederne i vores labs og værksteder. Lad dig inspirere af det, andre skaber, og få hjælp til selv at komme i gang.
Aktiviteter
Følg med i, hvad der sker i huset. Måske er der noget, som er relevant for dig? Del også gerne dine egne aktiviteter og begivenheder på Viva.
Information
Få praktisk information og nyheder om bygningens faciliteter, driftstatus, sikkerhedsprocedurer, glemte sager og meget andet.
Support
Stil et spørgsmål til Event & Support teamet og andre brugere, hvis du har brug for hjælp. Har du forslag til forbedringer, så del dem gerne.
Forplejning
Hold øje med ugens frokostmenu og andre aktuelle tilbud i Foodhub. Bliv orienteret om særlige forhold, der måtte gælde i forbindelse med større events.
Fællesskab
Brug Viva til at lære andre beboere at kende. Del gerne dine egne oplevelser i huset; f.eks. en succes, en begivenhed, en konkurrence eller en survey.
Viva Engage som platform for et community på AAU INNOVATE
Viva Engage (tidligere Yammer) er en platform til medarbejderkommunikation, der giver alle i organisationen mulighed for at få kontakt gennem fællesskaber og samtaler. En slags ”virksomhedens Facebook” om man vil, hvor man uformelt kan dele og søge viden på tværs af siloer.
Viva Engage er en del af Microsoft 365-suiten, som AAU abonnerer på. Det betyder,
- at der ikke er nogen uden for gruppen, som lytter med.
- at alle på AAU allerede kan bruge deres AAU-konto til at tilgå platformen.
- at Viva Engage kan tilgås som app i både Windows, Edge, Teams og Outlook.
Af disse grunde har vi valgt Viva Engage som platform for vores community.
Sådan gør du
Gå direkte til Viva INNOVATE, log på med din AAU-konto og bed om at blive medlem af gruppen. Så er du i gang.
Hvis du ikke har en AAU-konto, så send en mail til Morten Randbøll på mr@adm.aau.dk, så får vi dig på alligevel med en gæsteinvitation.
Herefter bør du installere app’en Viva Engage på din smartphone. Så kan du orientere dig og dele indhold på farten.
Viva Engage kan som nævnt også tilføjes som app i Microsoft Teams og i Outlook (det sidste kræver dog, at din mailkonto er flyttet til Exchange Online). I begge tilfælde skal du selv tilføje app’en i menu-baren til venstre.
Brug for hjælp?
Kontakt Morten Randbøll fra INNOVATE Event & Support på mr@adm.aau.dk.