Sådan afholder du en fokusgruppe med AAU INNOVATE

Trin 1: Opret en kalenderinvitation

1.Åbn Outlook og opret en ny kalenderinvitation.

2.Indtast dato, tid og deltagere for fokusgruppen.

3.Klik på “Tilføj et Microsoft Teams-møde” for at tilføje en Teams-mødelink til invitationen.

 

Trin 2: Forbind mødelokalerne

1.Send kalenderinvitationen.

2.Brug koden fra Teams-mødelinket til at forbinde konferenceudstyret:

•Tænd konferenceudstyret i begge mødelokaler (A og B).

•Indtast mødekoden på udstyret i begge lokaler for at etablere forbindelsen.

3.Test forbindelsen for at sikre, at lyd og billede fungerer korrekt.

 

Trin 3: Opdel roller og placeringer

 

1.Observatører: Sid i lokale A. I kan kommunikere uforstyrret og observere fokusgruppen.

2.Fokusgruppen og interview facilitator: Sid i lokale B. Facilitatoren kan interagere med fokusgruppen uden forstyrrelser.

 

Trin 4: Opsætning af Teams-chat

 

1.Åbn en Teams-chat mellem facilitatoren i lokale B og observatørerne i lokale A.

2.Brug chatten til at koordinere og kommunikere under fokusgruppen uden at forstyrre deltagerne.

 

Trin 5: Sluk for skærm og højtalere i lokale B

1.Efter forbindelsen er etableret, sluk for skærm og højtalere i lokale B for at sikre, at fokusgruppen ikke forstyrres af uønsket billede og lyd.

 

Trin 6: Optagelse og transkribering

 

1.Brug Teams til at optage fokusgruppen.

2.Aktivér transkribering i Teams for at få en skriftlig kopi af samtalen.

3.Gem både video- og lydoptagelser for senere analyse.